Der Kölner Anwaltverein e. V. ist der regionale Berufsverband der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Köln und Umgebung. Wir vertreten die beruflichen, fachlichen und rechtspolitischen Interessen unserer Mitglieder, fördern den fachlichen Austausch und organisieren Fortbildungen, Netzwerkveranstaltungen und berufsständische Aktivitäten.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in im
Mitgliedermanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder
- Tageweise Betreuung der Zweigstelle im Landgericht Köln
- Mitgliederkommunikation und -korrespondenz
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Änderungen von Mitgliedsdaten
- Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank
- Unterstützung der Buchhaltung durch das Erstellen von insbesondere Beitragsrechnungen, Kontierung von Belegen und Abgleich der Mitgliederdaten
- Organisation und Koordination von Netzwerkformaten und Vereinsveranstaltungen
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsvorsitzenden/der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Hotelkauffrau/Hotelkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office-Management sind wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und externen Ansprechpartnern
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Berufsverband
- Ein auskömmliches Grundgehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein Deutschlandticket
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein jeckes Team im Herzen von Köln
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Kölner Anwaltverein e. V.
Reichenspergerplatz 1
50670 Köln
www.koelner-anwaltverein.de