Der Kölner Anwaltverein e. V. ist der regionale Berufsverband der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in Köln und Umgebung. Wir vertreten die beruflichen, fachlichen und rechtspolitischen Interessen unserer Mitglieder, fördern den fachlichen Austausch und organisieren Fortbildungen, Netzwerkveranstaltungen und berufsständische Aktivitäten.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Assistenz der Geschäftsführung /
Mitgliedermanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandsvorsitzenden/der Vorstandsvorsitzenden im Tagesgeschäft
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Korrespondenz und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und verbandspolitischen Aktivitäten
- Kommunikation mit Vorstandsmitgliedern, Gremien, Institutionen und Kooperationspartnern
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Geschäftsstellenabläufe
Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement
- Betreuung der Mitglieder als zentrale Ansprechperson der Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank
- Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Änderungen von Mitgliedsdaten
- Vorbereitung von Beitragsläufen sowie Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Organisation und Koordination von Netzwerkformaten und Verbandsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Mitgliederkommunikation über Newsletter, Website und soziale Medien
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, Ausbildung zur Hotelkauffrau/ zum Hotelkaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office-Management oder im Verbands-, Vereins- oder Kanzleiumfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mitgliedern und externen Ansprechpartnern
- Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Verwaltungswerkzeugen
Wünschenswert
- Erfahrung im Mitglieder- oder Veranstaltungsmanagement
- Kenntnisse von Vereins- oder Verbandsstrukturen
- Interesse an rechtspolitischen und berufsständischen Themen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Berufsverband
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vorstand
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Köln
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
schuster@koelner-anwaltverein.de
Kölner Anwaltverein e. V.
Reichenspergerplatz 1
50670 Köln
www.koelner-anwaltverein.de